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四川省质量技术监督局物业管理服务政府采购谈判文件

字体【 】 【编辑日期:2015-07-17】 【来源:】 【关 闭
 

 

采购编号:川政采谈[2015]23

 

四川省质量技术监督局物业管理服务政府采购

      

 

 

         中国·四川(成都)

       四川省政府采购中心印制

          二〇一五年七月

 

 

  

 

一、谈判邀请............................................................................................ 3

二、谈判须知............................................................................................ 3

三、确定邀请参加谈判的供应商数量.................................................... 6

四、供应商的资格条件要求.................................................................... 6

五、供应商应当提供的资格证明材料.................................................... 6

六、采购项目技术和商务要求................................................................ 7

七、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求……...……8

八、供应商响应文件编制要求.............................................................. 22

九、谈判程序和成交标准...................................................................... 23

十、谈判内容.......................................................................................... 23

十一、谈判工作纪律和注意事项.......................................................... 25

十二 、供应商响应文件相关文书格式................................................ 26

十三、政府采购合同主要条款.............................................................. 36

十四、采购项目履约验收标准和要求.................................................. 40

 

 

 

 

 

我中心受采购单位的委托,拟以竞争性谈判方式对四川省旅游学校保安服务、四川省质量技术监督局物业管理服务政府采购进行采购,欢迎贵厂(公司)按照本邀请书的有关要求前来洽谈。

1.采购编号:川政采谈[2015]23

2.采购项目:四川省旅游学校保安服务、四川省质量技术监督局物业管理服务政府采购

3.获取谈判文件的时间和地点

1)参加谈判的供应商,须在四川省公共资源交易信息网(www.spprec.com)上报名,请供应商按照网站通知公告栏中《关于政府采购项目启用网上报名、网上标书下载等功能的通知》中的要求,及时下载通知后附的《数据库申报操作手册》,并按照相关要求进行操作,在网上完成采购项目报名手续。联系电话:86955567(信息处)

报名时间:自2015716 日至201572217:00,在四川省公共资源交易信息网报名、下载。(网址:http://www.spprec.com

网上支付金额为0。报名成功后,供应商凭报名成功后的截图(截图上应显示报名成功的供应商名称、报名包编号、报名成功的时间),作为参加政府采购项目的报名依据。

4、有效报名资格确定

1)报名资格不能转让。

2)报名供应商名称、报名项目的采购文件编号和分包编号与谈判供应商名称、投标项目的采购文件编号和分包编号必须一致,不一致的其递交的谈判文件将被作为无效投标处理。

5.供应商报名签到及递交响应文件截止时间:201572313:00时(北京时间);

6.递交响应文件、谈判地点:成都市人民中路35号四川省公共资源交易服务中心交易组织区

7.参加谈判的供应商必须于当日报名签到截止时间前签到并递交响应文件,供应商在截止时间后送达的响应文件,为无效响应文件。

二、谈判须知

1.适用范围

本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的货物和服务采购。

2.谈判双方

(1)   由采购中心组织的有关专家和用户代表参加的谈判小组。

(2)   参加谈判的供应商。

3.有关要求

1)参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。

2)本次谈判不收取谈判保证金。

4.报价有效期

1)报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后90天。有效期短于这个规定期限的报价,将被拒绝。

2)在特殊情况下,采购中心于原报价有效期满之前,可向供应商提出延长报价有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝采购中心的这一要求而放弃报价。

5.响应文件的印制

(1)   参加谈判的供应商应按照谈判须知的要求,准备响应文件。响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件一式一份技术、服务性响应文件一式三份(其中正本1份、副本2份),封面上标注“正本”、“副本”字样,注明谈判文件编号、项目名称、分包号和供应商名称。

(2)   响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,在规定签盖章处逐一签署或盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。

(3)   响应文件需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。

(4)   响应文件统一用A4幅面纸。

6.响应文件的密封及递交

(1)   资格性响应文件和技术、服务性响应文件分别装订成册,将响应文件密封送达谈判地点。

(2)   在规定的报名签到截止时间前由各参加谈判的供应商代表递交。

7. 付款

成交供应商依照谈判文件规定和响应文件承诺与采购单位签订政府采购合同并送四川省政府采购中心审核。合同履行完毕后,供应商出具货物发票,采购单位通过“财政综合业务网”填报《财政直接支付申请书》。省财政厅政府支付中心根据采购单位的支付申请和采购中心审核后的合同办理货款支付手续。自筹资金由采购单位直接支付给成交供应商

8. 履约保证金

1)成交供应商在合同签订后五个工作日内,向采购中心缴纳履约保证金,履约保证金的数额为合同总金额的百分之五。开户行:中国光大银行成都人民中路支行,账号:39900188000057342)户名:四川省政府采购中心               

2)如果成交供应商未按时和按规定缴纳履约保证金,采购中心将取消该成交人的成交资格。

3)合同履行完毕,在合同约定的期限内质量验收合格,购买方签署《质量验收合格证明书》,采购中心在收到《质量验收合格证明书》及收据后五个工作日内退还履约保证金。如成交供应商提供的货物质量验收不合格或未按照规定履行合同,采购中心不予退还履约保证金,成交供应商将承担相应的违约责任。

9响应文件中主要产品为同一品牌同一型号的视为一家,如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加谈判的,应作为一个响应人计算,以符合谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效响应人。

10国家或行业主管部门对招标货物的技术、标准、质量等有特殊要求的所供货物必须满足。

11.除非采购文件要求采购进口设备,否则只能用国内产品报价;采购文件中明确规定可以采购进口产品的,若因信息不对称等原因,国内产品的质量、技术和服务均能满足需求,按照公平竞争原则,可以参与报价竞争。

12在一年(每年11日至1231日)之内,供应商本次谈判中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%,否则响应文件无效或取消成交资格。

13.报名过程中出现下列情形之一的,本次竞争性谈判采购活动终止:

1)参加报名的供应商不足三家的;

2)递交响应文件的供应商不足三家的;

3)通过资格审查的供应商不足三家的。

14. 谈判过程中出现下列情形之一的,谈判失败:

1)参加谈判的供应商不足三家的;

2)参加谈判的供应商均被淘汰的;

3)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;

4)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;

5)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。

邀请参加谈判的供应商数量:不少于3家。

四、供应商的资格条件要求

参加谈判的供应商应具备下列条件:

(一)《政府采购法》第二十二条:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动的近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

6采购项目要求的特殊资格性条件。

(二)非制造厂家须提供制造厂家针对本次项目的授权书及售后服务承诺函(不包括服务器)。

(三)本项目不接受联合体投标。

五、供应商应当提供的资格证明材料

供应商应提供以下资格证明资料,装订成资格性响应文件:

1. 供应商具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函原件;

2.供应商营业执照副本复印件;

3. 供应商税务登记证(国税或地税)复印件;

4. 如谈判代表不是单位法人代表(负责人),须附有“法定代表人(负责人)授权书”原件;

5. 谈判代表本人身份证复印件;

6. 非制造厂家须提供制造厂家针对本次项目的授权书及售后服务承诺函原件(不包括服务器)。

以上资料各提供一份并加盖单位印章,必须装订成册。封面上注明“资格性响应文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加谈判报价的项目名称和分包号(如有分包)

注:投标人提供上述资料并通过资格审查后,即可进入谈判程序。

 

 

 

第一包  四川省旅游学校保安服务   数量:1   预算:74.4万元(略)

 

第二包 四川省质量技术监督局物业管理服务 数量:预算:118万元

 

项目名称

物业管理服务

物业管理服务:

 ()物业位置:省质监局机关办公楼、综合楼、特检院办公楼(同大院,地址:成都市水碾河东风路北二巷4号)

(二)物业类型:综合性办公大院

(三)招标范围:总建筑面积约16754.02平方米(其中办公楼10958.51平方米、综合楼2600平方米、特检院3195.51平方米),公共区域总面积5800平方米(其中公共面积3800平方米,绿化面积2000平方米)。院内停车场为地面和省局办公楼一楼、负一楼;局办公楼10层(含负一楼),综合楼4层,特检院5层,框架结构。

(四)设备情况:

电梯2台,载重量1000公斤,空调主机5台,弱电应急广播、综合布线、有线电视、门禁、公共显示、会议系统、监控1套,消防自动控制1套。配电房、水泵房设在地下室。

供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:
(一)《政府采购法》第二十二条:
1
、具有独立承担民事责任的能力;
2
、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3
、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4
、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5
、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
(二)取得物业服务企业资质。

资格条件设置注意事项:

1)应当结合具体的政府采购项目确定,不得设置与政府采购项目没有直接联系的资格条件。

2)除采购项目所涉及行业有明确的强制性规定外,不得以制造厂家的条件作为参加政府采购活动的供应商资格条件。

3)不得以满足具体的几家供应商参与作为衡量资格条件设置合法的标准。

4)不得以注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等供应商的规模条件作为资格条件。

5)不得将只有进口产品能够满足的事项作为资格条件。

6)设置的资格条件,不得作为或者变相作为评分因素。

(一)基本要求

1、人员配备

物管项目服务人员定编原则上不得少于31人,同时,供应商不能违反成都市有关最低工资标准的规定。关于该物管项目服务人员配置指导如下,物管公司具体人员配置可多于、优于指导配置。其中:项目经理1人,综合领班1人,保安队长1人;机关办公楼13人(保安3人、监控3人、保洁4人、接待3人);特检院办公楼4人(保安3人、保洁1人);综合楼2人(保安1人、保洁1人);公共区域9人(工程部2人、大门保安4人、公共区域保洁1人、自行车棚看守1人、绿化1人)。

 

人员

配置

管理

人员数

设施设备人员数

秩序维护人员数

环境维护人员

接待

人员

汇总

人员数

指导配置

1+2

2

14

9

3

31

2、人员配备要求

1)所有相关人员的配备需获得相关主管部门认证,均需持证上岗,且根据不同岗位统一着装,言行规范,文明礼貌。

2)所有相关人员要求政治上可靠,身体素质好,无不良行为记录。

3)为提高物业管理水平,所有物业人员岗前,必须宾馆礼仪等培训。

4采购人将对前期进场主要管理人员、工程技术人员进行考核,如在培训、熟悉环境过程中发现其不能胜任的,招标人可要求更换,直至胜任为止。

5)中标候选人根据招标单位需求合理配备各类服务人员,其中物管主管需有一定物业管理工作经验者担任,树立“用户至上、服务第一”的服务意识和强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉,优质高效服务用户。根据局大院实际情况,合理配置人员,使人员达到满负荷,充分利用人力资源,减少开支,降低成本。员工要求统一着装,员工服装按业主要求配置。

3、公示24小时服务电话;故障急修10分钟内、其它报修30分钟内到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。

4、保密措施到位,对服务中接触到的机关文件做好保密工作。

(二)具体要求
1.房屋维护管理服务

1)对房屋及附属设施进行日常管理和维修养护,保证使用功能正常,检修和保养记录齐全。

2)房屋及附属设施需要维修时,属于小修(材料费用维修2000元以上)范围的,应及时组织修复;属于大、中修范围的,应及时编制房屋维修计划和维修资金使用计划,向业主提出报告与建议,并根据业主的决定,及时组织维修。

   3)根据房屋实际使用年限,每年定期对房屋进行一次全面的安全状况检查,并做好日常的巡检工作,建立健全检查记录。发现问题应及时报告,并受委托安排专项修理。遇紧急情况时,应及时采取必要的应急措施。

(4)   保证房屋及附属设施完好率98%以上。

2.设施、设备的运行管理服务

 1)对共用设施设备进行日常管理,包括:中央空调、消防、电梯、高低压配电系统、给排水系统、照明系统运行管理及日常零修、小修,安全监控、门禁系统的运行管理,保障设施设备顺畅运行,降低设施设备运行维护费用,实现运行低碳化(不含设施设备维保)。

  2)配合做好空调、电梯、消防、监控、高低压配电系统等专业设备的维护保养,以及对专业设备维护单位的监督管理,对维护工作不到位、不达标的及时向业主物业主管部门报告。

  3)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

  4)设施设备标志齐全、规范,责任明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。

  5)消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。

  6)设备房保持整洁、通风,无滴、漏和鼠害现象。

  7)管理区域内道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。

  8)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

  9)负责对供水、供电设施等的日常运行管理,以及对专业设备维护单位的监督管理,当专业维护单位在物业管理区域内对相关管线、设施进行维修、养护时,应给予必要的协调和配合。

注:工程类维修耗材由业主方承但。

3.秩序维护服务

  1)安全管理目标:在局机关服务中心的统一协调下,与公安、消防等相关部门紧密配合,建立省局安全防范体系。业务上接受省局办、机关服务中心等相关部门的指导、检查、监督。

A.确保安保责任区域内不发生刑事案件、火灾事故、交通事故等各类安全责任事故。

B.日常办公秩序井然有序;有效维护安保责任区域内正常的工作、生活秩序。

C.保证局大院各项安全管理制度得到有效落实,严格控制无证闲杂人员、上访人员或其他身份不明人员及各种违章(无证)车辆进入院内。

D.安保责任区域内治安秩序良好,治安防范措施严密有效,发现治安隐患处置及时,违反治安管理规定的行为得到有效制止和处理,防止偷盗案件的发生。抓好对物业公司从业人员安全教育培训工作,提出并落实教育培训计划。

E.局大院内消防安全管理的规定得到有效落实,安保责任区域内消防管理严格规范,发现消防隐患应处置及时,发生火警,处置果断、规范、及时。

F.局大院内交通秩序良好,机动车出入、停放规范有序,各消防通道畅通无阻;交通纠纷(事故)现场处置及时、规范、有效。

G.接受局大院相关部门和辖区派出所的业务指导、检查与监督,配合、协助后勤管理部门和辖区派出所对有关事件的调查处理,制定各类突发事件及应急救援预案,发生紧急突发事件(非正常上访等),服从局大院相关部门和有关部门的统一指挥和调度,突发事件得到迅速解决,并确保完成各项任务。

H.杜绝在院内和四周围墙上,乱写、乱张贴广告、标语等影响外观的行为出现,院内禁止燃放烟花、鞭炮,禁止携带猫、狗等宠物进入局院内。

I.保障重大活动顺利进行,接待外宾、领导或举行大型会议等重要公务活动时,保安人员礼仪接待,协助配合相关部门做好安全防范、车辆停放安排和外围秩序维持等工作。

J.保障局大院工作人员的人身安全不受侵犯,财产不受损失,各种机密得到保护。

K.对危及人身安全处,应设置明显标志和防范措施。

  2)安全管理范围

各办公楼内部和外围及公用设施的保安,包括治安、消防、交通管理和防范巡逻执勤。

  3)安全管理具体要求

按照预防为主、打防结合的原则,严格落实局大院安全管理各项规定,创建一流的保安队伍,提供优质高效的安保服务,采用各种现代化管理手段,实施科学规范的日常管理,确保局大院的安全与稳定。

A.门卫管理。局大院大门入口和各设固定岗哨,对公务往来人员,有礼貌地询问,执行验证工作,与被访问人及时联系确认并办理有关手续后(登记)方可入内;对不熟悉的办事人员要及时引导。

B.交通秩序的管理。维持院内交通秩序,指挥和疏导各类车辆,并按规定停放,引导要及时,手势要规范,态度要热情。

C.对出入大楼的大件物品实施申报、核查和登记制度等有效手段控制物流。物资的搬出、装修单位的进入必须提前申报,秩序维护人员有责任和义务对物资和人员的出入进行礼貌的询查:所有的物资流动实行登记、放行手续。

D.服务区域内,室内发生盗窃,若是非正常途径入室盗窃情况发生,由中标人负责;若门窗锁完好无损,中标人协助调查。

  4)停车场管理。

A.进行安全服务,停车合理,指挥规范,车辆停放整齐。

B.关注已停车辆,防止车主粗心而造成损失,发现车辆报警立即赶赴现场进行处理。

C.有重大活动安排时,应根据需要事先预留车位,并摆放醒目标志,防止车辆堵塞现象发生。

D.制定完善的停车场管理制度,确保各单位公务车辆和工作人员私人车辆、外来办事车辆停放有序。

E.做好各种安全标识和安全设施的维护管理(如道闸、限速器、转弯凸镜、限高牌、限速牌、道路指示牌、区域指示牌等),保证行车安全。

F.车辆按规定道路、方向行驶,安全有序。

G.指挥车辆动作规范,热情礼貌,服务周到。

H.地面停车场实行值班巡逻制度,查看车辆有无损坏、漏油、漏水情况和车辆防护状况是否完好,是否有可疑人员在停车场滞留等。

I.严格执行停车场管理制度,以标准的交通指挥动作指挥疏导车辆,按规定停放车辆,防止交通事故的发生。

J.发生交通事故时,迅速保护和控制现场,及时报警并抢救伤员,防止车辆堵塞现象发生。

K.对外来货车视情进行开箱检查。

L.如因保安人员失职导致地下车库车辆被盗、被损坏情况,则由物业管理公司负责赔偿损失。

  5)安防系统、消防系统管理。

A.24小时对消防系统进行监控,发现报警立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,防止超标准使用报警,确属安警、火警则按安警、火警处理程序立即进行处理,属误报的,查明原因,消除故障,恢复系统,做好处理记录。

B.发生火警或误报使电梯迫降时,立即通知电梯内乘客保持镇静,并通知相关人员做好解救工作。

C.定期对消防系统进行巡视检查、检测和保养,发现问题及时排除,保证系统的正常可靠运行。

D.严格执行交接班制度,加强消防管理。

E.做好安防、消防系统检查工作,并做好记录。

F.安防监控应24小时进行值守并保存一定时间资料,发现问题立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,做好记录。

  6)注意事项。

A. 未经局院后勤主管部门批准,一律不允许参观人员入内参观大楼要害部位和核心设备。

B.对施工现场进行检查监督。

D.物业管理档案资料按保密等级分类存放和使用。

4.环境卫生服务

1)各楼层设置相应的垃圾桶,垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味,每日至少清运2次;

2)本项目所有公共区域、设备用房、附属设施和场所,应做到全天候保洁,由专人负责管理,做到场所、物件整洁,窗明几净,地面无灰尘、无纸屑、无油污和积水等;

3)卫生间每日冲洗,由专人负责管理,定期药物消洒;做到无蝇、无臭味、无堵塞;洗手台无水迹,镜面、墙面干净;地面无积水和泥土,厕所周围无垃圾、杂物;

4)各会议室地面干净,桌椅、茶几、沙发等摆放整齐保持洁净,门窗、工作间无污渍、无灰尘;水杯无茶垢、无口红;

5)绿化带、花盆:无纸屑、垃圾袋等杂物。50㎡内的烟头、纸屑等杂物不超过2个,无直径3cm以上的石子。树、水池、石材表面无积尘、污垢。

6)根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害;

负责每日收集办公楼垃圾及通知督促清运服务;

5. 公共绿化(不含植物租摆)养护服务

1)及时修剪绿化区域草坪树木,林木草坪内做到无杂草、杂物,生长良好,养护到位,绿化、美化效果良好。

2)定期组织浇灌、施肥和松土,搞好对旱、涝、冻等自然灾害有效防护。

3)定期喷洒药物,预防病虫害。

注:绿化所需工具和绿化维护耗材均由中标人提供;

6.接待服务

1)负责来访人员及办事人员的接待和服务工作;

2)业主交办其它事务性工作;

7.会议服务

负责会议室的各项会务服务工作,提供会议服务,服务应做到热情、周到、细致。

1)根据会议要求进行会场布置;

2)提供高质量的各项会议会务服务;

3)按照会议的规格配置相应的物品(物品采购费用不包含在内);

具体包括根据会议主办方要求做好会标定制、会场布置、文件分装、席卡制作、投影、音响设备调节、空调调节、茶水、毛巾等服务。

注:会议类物品采购费用由业主方提供,会议系统维护不在此次招标范围。

8.制作物业服务档案进行保管,在业主方的时间内将上述物业服务档案移交给业主方指定的下一家物业服务企业。

四、其他事项

  (一)物业管理服务费用承担

1、水、电费用在业主方据实报销。

2物业管理服务中所需低值易耗品、清洁用品、用具、设备器材、物业管理办公费(包括电话费)和服务中损坏物赔偿费等由服务方自行承担

3、设备、设施中大修或购买,经业主方同意后办理,经费实报实销。

4、本次招标项目不包括维修耗材、卫生间耗材等,设施设备的中修、大修维修基金由业主方建立。

 (二)、管理服务应达到的各项指标:

1.杜绝火灾责任事故,杜绝刑事案件;

2.环境卫生、清洁率达95%

3.智能化系统运行正常率100%

4.零修、报修及时率100%,返修率小于1%;;

5.服务有效投诉少于1%,处理率100%

6.满意率95%以上。

  (三)、管理服务费用

1、物业管理服务费用以招标后签订的合同为准,业主按季分期拨付。

2、用于物业管理服务的操作实施时所用水电费用以及中、大件维修费用等由业主承担;卫生间、会务等使用的清洁用品如卫生纸、洗手液、除臭产品、茶叶等由业主方承担;物业管理服务中所需低值易耗品、清洁用品、用具、设备器材、物业管理办公费和服务中损坏物赔偿费等由服务方自行承担。

(四)、其它要求

本物业项目要求中标人的员工在院内,不能使用大功率200W)的电器(设备)用于生活用途,如热得快、电炒锅、电炉等;也不能使用煤气炉灶等私自做饭菜。

  (五)物业管理服务时间及付款方式

1、物业服务时间为3年,服务合同为一年一签。

2、付款方式:物业管理费按季支付。

  (六)检查与考核

1、中标人应制订具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺。中标人所有的工作除应按中标人的内部流程实施外,还应接受招标人或第三方的随时检查。如因质量未达到目标,招标人有权要求在指定的时间内其整改,同时投标人应承担责任和经济赔偿(扣款或终止合同)。

2、招标人定期和不定期地对中标人管理服务进行检查和抽查,检查记录和整改时限反馈承包人。并每月对相应内容的检查结果进行考核。

考核标准

为规范物业管理单位服务行为,保障业主和物业管理单位的合法权益,整体提升物业管理服务水平,根据物业管理相关法规,结合本次招标物业管理的实际情况,制定物业管理考核办法:
   1
、考核范围
 
物业管理中标服务公司。
   2
、考核的组织领导
  
由分管办公室的局领导牵头,组织办公室负责人及负责物管工作的管理人员组成物业管理考核小组,负责对物业管理服务进行考核。
   3
、考核的基本原则
   坚持公平、公开、公正、定量考核原则。
   4
、考核内容
  
物业管理单位从事物业管理服务行为,包括基本要求、客服接待、房屋管理、共用设施设备的维修养护、公共秩序的维护、节能管理、保洁服务及绿化养护管理等六个方面。
   5
、考核办法
  
每个季度对物业管理单位考核1次,考核工作主要采取抽查、突击检查、现场调查的形式进行。根据检查的情况依据评分标准得出考核分数。考核满分100分,90分以下,扣减物业管理服务费,责令整改;70分,责令整顿;60分以下,终止执行合同,赔偿经济损失,重新招标。

 6、考核结果的应用
考核结果作为支付物业服务费用及与物业管理单位续签合同的依据。
考核分90分以上(含90),不扣减物业服务费,对扣分项及时进行整改;

考核分80-90(含80),扣减当月物业服务费5%,对扣分项及时进行整改;

考核分70-80(含 70分),扣减当月物业服务费10%,对扣分项及时进行整改;

考核分60-70(含60),扣减当月物业服务费15%,对扣分项及时进行限期整改;

考核分60分以下,扣减当月物业服务费20%,终止执行合同,按合同赔偿甲方经济损失,由甲方重新组织招标。

物业管理单位物业管理考核评分标准

序号

考核要求

规定分值

标准

得分

基本要求

20

 

 

1

物业管理专业人员取得职业资格证书,专业人员持证上岗

2.5

物业管理岗位资格证书1.5分;专业操作人员持证上岗1

 

2

做好自查记录

2.5

自查记录2.5

 

3

制定完备的内部管理制度;建有较完善的物业管理档案(设备管理档案、日常管理档案等);有物业管理方案,对各管理和服务人员进行考核;

2.5

制定完备的内部管理制度1分;设备管理档案0.3分;日常管理档案0.5分;物业管理方案0.2分;对各管理和服务人员进行考核0.5分;

 

4

管理服务人员佩

标志。仪表仪容整洁规范,文明用语,无损坏、影响机关形象的行为。

3

管理服务人员佩戴标志1分;仪表仪容整洁规范0.5分;发生影响法院形象的行为扣1.5

 

5

公示 24 小时服务电话。急10分钟内到现场做应急处理,其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和重点维修项目的回访记录

2

公示 24 小时服务电话1分;按时到现场做应急处理0.5分;有报修、维修和重点维修项目的回访记录0.5

 

6

提供物业服务合同之外的特约服务和便民服务,包括业主交办的各类临时任务。

2

提供特约服务和便民服务1分;无故推

业主交办的各类临时任务,扣1分。

 

7

采取多种形式如电话、走访、工作函等,每周至少与业主沟通1次,每月征询1次业主对物业服务的意见,对业主反映问题的处理率达95%以上

1.5

有与业主沟通、征询业主意见的记录0.5分,对业主反映问题的处理率达95%以上1

 

8

项目经理每天早中晚全面巡查,保洁时段不定时巡查,根据现场情况督促、指导、培训、调度,工作积极主动。

2

项目经理按时巡查到位,工作积极主动2

 

9

各岗位人员履职到位,无给机关造成不良影响的事件发生

1

因物管服务人员履职不到位,发生对机关造成不良影响的事件发生扣1

 

接待服务

5

 

 

1

提供会议服务,服务热情、周到、细致,根据会议要求进行会场布置,按照会议的规格配置相应的物品

2

根据会议要求进行会场布置1分,会议服务热情、周到、细致1

 

2

负责贵宾、来访人员及办事人员的接待和服务工作;提供接待餐席桌服务

3

负责贵宾、来访人员及办事人员的接待和服务工作2分;提供接待餐席桌服务1分。

 

房屋管理

19

 

 

1

对房屋进行日常管理和维修养护,有较完善的巡查、维修、保养记录

3

巡查记录1分;维修记录1分;保养记录1

 

2

负责院内涉及水电和房屋的各类维修(门、窗、办公桌椅、洗手间、供水终端设施、楼梯、房屋地面、墙壁、吊顶、漏水等零星维修,除特殊材料外);每年1次以上对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时安排专项修理。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划报业主单位决定组织维修

4

房屋检查记录2分;及时组织小修1分;及时编制大、中修计划或报修1

 

3

发现设备设施、室内会议设施损坏立即修复,保证工作正常开展,必要时联系专业厂家进行维修。

1

 及时对设施设备进行修复1

 

4

每 周 1 次对单位门体、楼道内防火门、窗户进行安全检查,每日对玻璃门窗配件检查,门、窗完好,开闭灵活并无异常声响。每年2次以上(雨季前须安排 1 )对屋面泄水沟、室内、室外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通;定期检查屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时与委托方或协商安排专项维修

4

门、窗安全检查记录,玻璃保持完好1分;每日夜巡单位部门门窗及电器是否关闭,未关闭及时关闭,不能关闭及时报告并记录1分;保持屋面泄水沟、室内、外排水管道排水畅通1分;检查屋顶,及时报告业主1

 

5

墙体表层基本完好,地坪、地砖基本平整,如有缺损及时报告,及时修补

2

墙体表层基本完好,地坪、地砖基本平整1.5分;如有缺损未及时报告修补扣0.5

 

6

房屋维修、设备出现故障时,维修人员应在接到报修后15分钟内到达现场,不能及时到达的,应向报修人员说明情况;一般性维修不过夜

2

无正当理由未在规定时间内到达现场的扣1分;维修不及时扣1分。

 

7

物业区域内危险隐患部位设置安全防范警示标识,并在主要通道设置安全疏散指示标识;每月检查 1 次,保证标识清晰完整

2

设置安全防范警示标识1分;设置清晰完整的安全疏散指示标识1

 

8

道路畅通,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行

1

道路堵塞,井盖缺损、丢失扣1

 

 

共用设施设备维修养护

24

 

 

1

对共用设施设备进行日常管理和维修养护,包括中央空调、消防、电梯、高低压配电系统,给排水系统、照明系统运行管理及日常零修、小修,安全监控系统的运行管理(依法应由专业部门负责的除外)。共用设施设备完好率 95%以上,急修及时率达 98

3

共用设施设备完好率 95%以上2分;急修及时率达 98%以上1

 

2

设施设备运行、巡查、维修、保养等记录齐全,并按国家规定办理年检手续,保证其性能符合国家相关标准

3

记录齐全1分;办理年检手续1分;设施设备性能符合国家相关标准1

 

3

设施设备标识齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常

2

设施设备标识齐全、规范0.5分;责任人明确0.5分;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范0.5分;设施设备运行正常0.5

 

4

负责对供水、供电设施等的日常运行管理,当专业维护单位在物业管理区域内对相关管线、设施进行维修、养护时,应组予必要的协调和配合。

2

负责对供水、供电设施等的日常运行管理1分,当专业维护单位在物业管理区域内对相关管线、设施进行维修、养护时,给予必要的协调和配合1

 

5

建立共用设施设备档案(设备台账),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录

2

建立共用设施设备档案(设备台账)1分,设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全1

 

6

属于小修范围的设施设备,应及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的设施设备,及时编制维修计划并报告

2

及时组织小修1分;及时编制大、中修、报告及计划1

 

7

每年保养 2 次水泵,泵房整洁,按规定定期清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行查看,水箱、蓄水池管理应具备一箱一卡,不定期对泵房、管道进行除锈、油漆。

1.5

定期保养水泵,定期清洗蓄水池0.5分;保证正常运作0.5分;其他0.5

 

8

 按合同约定保证电梯正常运行。发生故障及时报告业主单位及电梯维保单位。发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须立即到现场应急处理

2

 电梯正常运行,发生故障及时报告单位及电梯维保单位1分;物业管理人员及时到现场应急处理重大事件1

 

9

消防泵每季启动 1 次并作记录,每年保养 1 次,保证其运行正常;消防栓每季巡查 1 次,消防栓箱内各种配件完整;每年 1 次检查消防龙带、阀杆处加注润滑油等,保持消防器材能随时有效使用;按需配备灭火器,每月检查 1 次灭火器,临近失效立即更新或充压;消防通道畅通

2

消防泵启动记录0.5分;消防器材能随时有效使用0.5分;消防通道畅通0.5分;其他0.5

 

10

设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害等现象

0.5

设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害等现象0.5

 

11

不定期巡视路面、侧石、围墙、窨井等,发现损坏的,48小时内修复。,要求路面不积水(因市政、管道结构因素除外),窨井不漫溢,围墙不倾斜,窨井盖无缺损;健身设施随时检查,使其能正常使用(需更换除外)。

1.5

无路面、侧石、围墙、窨井等损坏的1分;路面不积水、窨井不漫溢、围墙不倾斜、窨井盖无缺损0.2分;健身设施能正常使用0.1分;

 

12

路灯、楼道灯完好率不低于 95%。损坏的应在 2日内修复

1

路灯、楼道灯完好率不低于 951

 

13

对容易危及人身安全的设施设备有明显警示标识和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案

1.5

有明显警示标识和防范措施0.5分;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案1

 

协助维护公共秩序

15

 

 

1

公共秩序维护人员受过相关安全护卫知识与技能培训,持证上岗;工作认真负责,体态良好;不定期参加安全保卫知识与技能的岗位培训,有较强的安全防范能力,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备;上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,器械佩戴规范,仪容仪表规范整齐;当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠;会讲普通话;配备必要的安全服务器械

3

知识与技能培训,持证上岗1.5分;能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备0.5分;上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,器械佩戴规范0.5分;配备必要的安全服务器械0.5

 

2

单位监控室 24 小时值班,并有交接班记录和进出车辆的登记记录;对外来人员实行登记;对进出车辆进行管理和疏导;保持出入口环境整洁、有序,道路畅通;阻止小商小贩、可疑人员随意入内

3

交接班记录和外来车辆的登记记录1分;对装修等劳务人员实行登记0.5分;出入口环境整洁、有序,道路畅通1分;无小商小贩、可疑人员随意入内0.5

 

3

根据物业特点,制定详细的巡逻方案,原则上每天巡查2次,重点部位增加巡逻频次,有巡逻记录;在遇到异常情况,巡逻人员应取相应措施,并及时报告物业管理处和相关部门、和业主单位

3

巡逻方案及记录2分;及时处理异常情况并及时报告1

 

4

设有监控设备的,应对控制设备做好巡查保养,并保证 24 小时开通

1

监控设备维护保养良好0.5分; 24 小时开通0.5

 

5

有火、水、警应急预案,应按计划组织应急预案演习

3

应急预案2.5分;组织应急预案演习0.5

 

6

 物业区域地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标;地面停车场上班时间有专人管理,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,车辆停放有序;车库、场地定期清洁 ,无渗漏、无积水,通风良好;无易燃、易爆等物品存放

2

 设立指示牌和地标0.4分;专人管理0.2分;照明、消防器械配置齐全0.6分;车辆停放有序0.2分;车库、场地清洁 ,无渗漏、无积水,通风良好0.1分;无易燃、易爆等物品存放0.5

 

节能管理

4

 

 

1

建立节能工作制度,制定实施方案;有好的意见建议及时与业主联系

1

节能工作制度,实施方案1分;

 

2

制定节约用电制度;公共场所的夏季空调温度设置在26摄氏度以上,冬季空调温度设置在20摄氏度以下;走廊、通道等场所,使用瓦数小的节能灯,无长明灯现象

1

节约用电制度0.5分;温度达到要求0.3分;无长明灯现象0.2

 

3

建立节用水规章制度;普遍使用节水器具,无跑冒滴漏和长流水现象;无直接用水冲洗现象

1

用水规章制度0.5分;无跑冒滴漏和长流水现象0.3分;无直接用水冲洗车辆现象0.2

 

4

共用设施设备更新改造,优先采购经国家认证的节约型设备或产品,不采购国家明令禁止使用的高消耗、低效率设备和产品

1

不使用国家明令禁止使用的高消耗、低效率设备和产品1

 

保洁服务、绿化养护管理

13

 

 

1

保持路面、绿地目视干净,地面垃圾滞留时间不能超过 4 小时;明沟无杂物;道路地面、绿地、门窗档遮雨棚顶(视线所到之处)每日清扫1次,并巡回保洁,无明显暴露垃圾、卫生死角;院内硬化地面无痰渍、污渍;宣传栏、标识牌、健身娱乐设施每周擦拭 1 次;

3

路面、绿地目视干净,地面无滞留垃圾、明沟无杂物1分;巡回保洁,无明显暴露垃圾、卫生死角;院内硬化地面无痰渍、污渍1分;宣传栏、标识牌、健身娱乐设施无污染1

 

2

根据物业情况设置垃圾箱(桶),每日清理1次;保持垃圾箱(桶)及周围基本清洁、无明显异味、无积水;定期消毒灭害
公共卫生间设置卫生桶,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹;对垃圾每天进行清除、外运,做到垃圾日产日清。

2

 设置垃圾箱(桶),周围基本清洁1分、卫生桶、果皮箱无满溢、无异味、无污迹 0.5分;垃圾日产日清0.5

 

3

雨、污水井每季检查 1 次,视检查情况及时清掏;化粪池每季检查 1 次,发现异常及时做出清掏计划

1

定期检查雨、污水井、化粪池0.5分;及时清掏0.5

 

4

楼道地面、楼梯每日拖洗 1 次,走道、门厅、楼梯地面无垃圾、杂物、灰尘、污迹,无乱堆乱放楼梯扶手、栏杆、窗台每周擦试2 次,保持基本无灰尘;消防栓、指示牌等公共设施保持表面基本无灰尘、无污渍、天花板、公共灯具定期除尘,保持目视基本无灰尘、无蜘蛛网,走廊、楼梯窗玻璃每季清洁 1 次,门厅玻璃每周擦拭 1 次,目视明亮、无污迹

2

定期清扫1分;无污迹、无乱堆乱放1

 

5

天台、屋顶不定期清扫 ,无垃圾堆积;大楼外幕墙每年清洗1次。

2

无垃圾堆积1.5分,大楼外幕墙每年清洗10.5

 

6

电梯轿厢保持目视干净、无污迹,每天更换地垫。

0.5

电梯轿厢无污迹0.5

 

7

大理石地面、墙面按规定定期保养

1.5

定期保养1.5

 

8

绿化布局合理,绿地无杂物,无侵占现象 以绿为主,绿地内植物覆盖率在80%以上 花草树木目视外观长势良好,无明显杂草,无严重病虫害,每年打药不少于 1 次。死亡树木应在植树季节及时补栽,绿地植物存活率 95%以上,绿地设施基本完好

1

 花草树木目视外观长势良好0.5分;绿地植物存活率 95%以上0.5

 

 

 

 

  (七)、其它相关事宜

1、在报价文件中,要将成本构成与其服务范围、服务标准和服务质量一一对应。

2、双方签订物业服务协议,明确各自的权利、义务和责任,切实履行协议内容。

3、物业公司根据有关物业管理法规和物业托管合同对该物业项目实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。

4、物业公司对其物业管理服务人员工资标准、社保、福利等应执行国家和地方政府的相关法律、法规和部门规章,对其物业管理服务人员的疾病及人身安全负责,采购人对此不承担任何的责任和义务。若因物业公司拖欠物业管理服务人员工资、社保、福利等造成物业管理服务人员上访、闹访的,采购人可扣留当月服务费用于支付物业管理服务人员上述费用。

4、售后服务要求

1、物业服务时间为3年,服务合同为一年一签。

2、付款方式:物业管理费按季支付。

 

 

 

七、  体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求

满足以上全部内容即为体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目要求。

 

 

八、供应商响应文件编制要求

响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分册装订资格性响应文件内容见第四项“供应商应当提供的资格证明材料”,技术、服务性响应文件包括以下内容:

1. 供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。

2. 有关证明文件。

2.1报价函原件。

3.报价表(格式见附件):

3.1报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中。

3.2以人民币报价。

4. 证明供应商提供的货物和服务是合格的,且符合谈判文件规定的证明文件,包括但不限于下列内容:

4.1货物详细技术指标和配置;

4.2 生产厂家印制的彩页资料;

4.3 项目实施方案;

4.4保证货物正常存放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以及设施清单,需要专门购买的,列出其单价和数量;

4.5售后服务方案;

4.6本地化售后服务机构、网点和技术人员;

4.7培训计划,交货和验收方案;

4.8产品在工艺、技术、安全、节能、环保等方面的优势(并提供有效证明文件);

4.9按照谈判文件“附件”格式要求提供的其他价格、技术和商务响应文件。

以上要求资料必须据实提供,不得有实质性遗漏,如谈判文件中提供了统一格式,应按格式要求准备文件。封面上注明“技术、服务性响应文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加谈判报价的项目名称和分包号(如有分包)否则被视为没有实质性响应谈判文件要求。

                                                                         

九、谈判程序和成交标准

 

1. 供应商签到并递交响应文件。

2. 谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。

3. 当场宣布资格审查结果。

4. 供应商抽签排序。

5. 谈判小组按顺序分别与各供应商谈判。

6.供应商在谈判小组规定的时间,对产品和服务等情况作简要陈述。

7. 谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求,供应商在规定时间进行最后报价。供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购中心工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。

8.供应商可以在谈判结束后现场报价,而不在响应文件中报价。

9. 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照供应商的报价由低到高排序,由谈判小组推荐成交候选人3个,采购人确定中标人。

10.评审结果在四川政府采购网(www.sczfcg.com)公示3个工作日,供应商对评审结果有异议的,可提出书面质疑。

 
十、谈判内容

 

1. 谈判小组对所有参加谈判供应商的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。

2. 谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。

谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。

 

3.以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受。

4. 谈判的主内容

(1)价格。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。

(2) 响应文件对谈判文件的响应性,与谈判文件要求的偏离及其影响。

(3) 易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。

(4) 其他因素(如工艺、技术、安全、节能、环保等)。

(5) 供应商商执行合同的能力、业绩和信誉等。

(6) 其他谈判文件要求的内容。

5. 供应商的报价应低于市场平均价,对高于市场平均价的报价,谈判小组将予以拒绝。

6. 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。

7. 在谈判过程中,谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的,谈判小组应当以书面形式(须由谈判小组全体成员签字)要求供应商作出必要的书面澄清,并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围,不得实质性改变响应文件的内容,不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。

供应商应当书面澄清,并加盖公章或签字确认(供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认),否则无效。澄清不影响响应文件的效力,有效的澄清材料,是响应文件的组成部分。

8.谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

9.供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购中心工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

10.复核。谈判结束后,谈判小组应当进行复核,特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。

十一、谈判工作纪律和注意事项

1. 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。

2. 在谈判过程中,供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格。

3. 对各供应商的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。

4. 谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。

5. 谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。

6. 成交供应商因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格,采购人从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商或者重新组织采购。

 
 

 

十二 供应商响应文件相关文书格式

格式1

报价函

四川省政府采购中心:

1.我单位全面研究了你单位“        ”项目谈判文件(川政采谈[   ]  ),决定参加贵中心组织的本项目谈判报价。我方授权          (姓名、职务)代表我方             (谈判报价单位的名称)全权处理本项目谈判报价的有关事宜。

2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后   日内完成项目的生产和运输,并交付买方验收、使用。

3.我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与谈判报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

4.我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

5.本次谈判,我方报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后     天。

 

供应商名称:     (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

通讯地址:

邮政编码:

联系电话:

   真:

开户银行:

   号:

收款单位:

日期:

 

 

法定代表人授权书

 

四川省政府采购中心:

本授权声明:           (单位名称)      .(法定代表人姓名、职务)授权          (被授权人姓名、职务)为我方川政采谈             ”项目谈判报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

供应商名称:     (盖章)

法定代表人(签字或盖章):

   务:

授权代表签字:

   务:

   期:

 

 

 

 

 

 


格式3

 

报价一览表

 

序号

货物名称

生产厂家及规格型号

数量

单价(万元)

总价(万元)

交货时间

及地点

是否

进口产品

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计金额(大写):

 

: 1. 所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中;进口货物请列明含关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价。

  2.应完整填写产品的品牌和型号。

 

供应商名称:     (盖章)

 

法定代表人授权代表(签字或盖章):

 

日期:


 

格式4

承诺函

 

__________________(采购代理机构名称):

 

本公司作为参加本次谈判的供应商,郑重承诺具备以下条件(《政府采购法》第二十二条):

(一)具有独立承担民事责任的能力;
  (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
  (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
  (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
  (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

   

 

供应商名称:     (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式5

 

技术要求应答表

 

 

分包号:

序号

谈判文件要求

响应文件响应

偏离及其影响

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注意:供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写,不得虚假响应,否则报价无效并按规定追究其相关责任。

 

供应商名称:     (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式6

商务条款偏离表

 

 

分包号:

序号

谈判文件要求

响应文件响应

偏离及其影响

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注意:1.本表只填写报价文件中与谈判文件要求有偏离(包括正偏离及负偏离)的内容,报价文件中与谈判文件要求完全一致的内容,不用在此表中逐一列出;2.报价文件中与谈判文件要求有负偏离的内容必须在此表中列出,否则视为无效报价。供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则报价无效并按规定追究其相关责任。

 

供应商人名称:     (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:

 

 

 

 

 

 

 

 


格式7

近三年产品业绩一览表

 

年份

用户名称

项目名称

完成时间

合同金额

完成项目质量

  备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。

 

 

供应商名称:     (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章)

日期:

 

 

 

 

 

格式8

质量验收合格证明书

 

 

四川省政府采购中心:

兹证明川政采 20    号政府采购履行完毕(合同编号:SCZC20    号),供应商所提供的货物(工程、服务)经             .(使用单位名称)使用(运行),质量良好,请将履约保证金¥   元(大写人民币                     分)支付给:                  

 

收款单位:

开 户 行:

   号:

 

谢谢合作!

 

购货单位(签字、盖章)

 

供应商(签字、盖章)

日期:                        

 

注:此表由供应商退履约保证金时提供。

 

格式9

中小企业声明函

 

  本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

  1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。

  2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

  本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

  企业名称(盖章):             

   日 期:

 

 

 
 
十三、政府采购合同主要条款

1. 成交通知书发出后,成交供应商与采购单位在三十日内签订政府采购合同。

2.合同主要条款

 

合同编号:                     

签订地点:                      

签订时间:                     

采购人(甲方,盖章):                      

供应商(乙方,盖章):                      

 

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及四川省政府采购中心     采购项目(项目编号:川政采谈[   ]    )的《采购文件》、乙方的《报价文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、报价文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

一、   合同货物

货物品名

规格

型号

单位

数量

单价

(万元)

总价

(万元)

随机

配件

交货期

资金来源(万元)

预算内

预算外

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、合同总价

合同总价为人民币大写:         元,即RMB¥     元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。

货物必须符合或优于国家(行业)      标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、乙方须在本合同签订之日起  日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。

4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。

四、交货及验收

1、乙方交货期限为合同签订生效后的  日内,在合同签订生效之日起  天内交货到甲方指定地点,随即在  日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在      日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

2、验收由甲方组织,乙方配合进行:

(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后   日内初步验收。初步验收合格后,进入   天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后   日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格证明书》。

(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。

3、货物安装完成后   日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。

5、如货物经乙方  次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。 

五、付款方式

1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料后的   日内支付合同金额百分之   的价款:¥   元,人民币大写   元整;

2、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的    日内,提交支付凭证资料给    财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之  款项:¥   元,人民币大写   元整;自筹资金由甲方直接支付给乙方。

3、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

六、售后服务

1、质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后  小时内响应到场,   小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方  次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。

2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 

七、违约责任

1、甲方违约责任

1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 的违约金;

2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之  /天的违约金;逾期付款超过 天的,乙方有权终止合同;

3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。

2、乙方违约责任

1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之  /天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。

3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在  天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之  的赔偿金给甲方。

4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之  向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。

八、争议解决办法

1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。

九、其他

1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。

2、本合同双方应加盖骑缝章。

3、本合同一式四份,自双方签章并经省政府采购中心审核编号后生效。甲方、乙方、政府采购管理部门、四川省政府采购中心各一份。

 

 

甲方:  (盖章)            乙方:  (盖章)

法定代表人(授权代表):       法定代表人(授权代表):

   址:                址:

开户银行:             开户银行:

账号:               账号:

   话:                话:

   真:                 真:

签约日期:XXXXXX      签约日期:XXXXXX

 
 
十四、采购项目履约验收标准和要求

   项目履约标准验收标准和要求为:谈判文件中的相关规定、合同条款要求及相关法律法规或行业规定。

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